Pour qui cet article ? Pour les secrétaires indépendantes ou en lancement qui veulent positionner leur tarif. Si vous cherchez à engager une secrétaire, consultez plutôt l’article Coût d’une secrétaire indépendante.
Pourquoi cette grille existe
Trop de secrétaires indépendantes débutent à des tarifs sous-évalués (25-30 €/h) par peur de perdre le client, et restent piégées à ce niveau pendant des années. La présente grille reflète les fourchettes réelles du marché belge en 2026.
Taux horaire par spécialisation (HTVA)
| Spécialisation | Junior (0-2 ans) | Expérimentée (3-7 ans) | Senior (8+ ans) |
|---|---|---|---|
| Secrétariat administratif général | 30-40 € | 40-50 € | 50-65 € |
| Secrétariat médical | 35-45 € | 45-60 € | 55-75 € |
| Secrétariat juridique | 40-50 € | 50-65 € | 60-85 € |
| Sous-traitance comptable | 30-40 € | 40-50 € | 50-65 € |
| Assistance virtuelle généraliste | 35-45 € | 45-60 € | 55-75 € |
| Assistance de direction | 45-55 € | 55-75 € | 70-100 € |
| Permanence téléphonique simple | 25-35 € | 30-40 € | 35-45 € |
Forfaits mensuels recommandés
Les forfaits permettent une dégressivité avantageuse pour les deux parties :
| Volume mensuel | Tarif horaire effectif |
|---|---|
| 5h | Tarif standard × 1.0 |
| 10h | Tarif standard × 0.95 |
| 20h | Tarif standard × 0.90 |
| 40h | Tarif standard × 0.85 |
| 60h+ | Tarif standard × 0.80 |
| 80h+ | Tarif standard × 0.75 |
Au-delà de 80h/mois, le client devrait sérieusement considérer l’embauche en CDI à mi-temps.
Tarifs spéciaux
Urgences
Démarrage sous 24h : majoration de 15-25 %. Travail le week-end / soirée : majoration de 25-50 %.
Multilingue
Travail FR + NL/EN : majoration de 10-15 %.
Logiciel rare
Si prise en main d’un logiciel client non standard : 1-3h forfaitaires de prise en main facturées au démarrage.
La règle du tarif minimum viable
Pour un·e indépendant·e en Belgique avec :
- 35h/semaine facturables (sur les 40h travaillées — le reste = admin perso, prospection, formation)
- 44 semaines facturables/an (52 - 8 semaines de congés et imprévus)
Soit ~1 540h/an facturables.
Pour un revenu net souhaité de 3 000 €/mois × 12 = 36 000 €/an, il faut couvrir :
- Cotisations sociales (~22% du brut) : ~10 000 €/an
- Frais pro (outils, locaux, formation, etc.) : ~5 000 €/an
- Provision IPP : ~10 000 €/an
- Total brut nécessaire : ~61 000 €/an
Tarif horaire minimum : 61 000 € / 1 540h = ~40 €/h HTVA.
Tarifer en dessous de 35-40 €/h en pratique = pas de revenu décent. Beaucoup de débutantes l’apprennent à la dure.
Comment annoncer son tarif au client
Trois règles :
- Annoncer le tarif horaire HTVA clairement, sans hésitation
- Proposer un forfait mensuel dès qu’il y a régularité (gain pour le client, sécurité pour vous)
- Justifier par la valeur apportée (gain de temps, qualité, réactivité), pas par la concurrence
Pour la méthode détaillée de fixation du tarif : Comment fixer son tarif.