Note : cet article est destiné aux personnes qui souhaitent se lancer comme secrétaire indépendante en Belgique. Si vous cherchez plutôt à engager une secrétaire indépendante, consultez plutôt mes services ou contactez-moi directement.

Le métier en 2026

Devenir secrétaire indépendante en Belgique est devenu une option crédible pour beaucoup de personnes ayant une expérience administrative, qu’elles soient en reconversion, en sortie d’un CDI subi ou en évolution naturelle d’un télétravail intensif.

Le marché belge offre de bonnes perspectives : pénurie de candidats à l’embauche en interne, croissance des PME et des indépendants qui cherchent à externaliser, généralisation du télétravail.

Étape 1 : Choisir son statut

En Belgique, vous avez le choix entre :

  • Personne physique (indépendant en nom propre) : démarche simple, BCE et compte pro suffisent. Régime fiscal IPP.
  • Société (SRL le plus souvent) : plus de formalisme, mais protection patrimoniale et optimisation fiscale possible. Capital minimum très réduit depuis le nouveau Code des sociétés.

Pour démarrer en solo avec un volume modéré, le statut de personne physique est généralement préféré.

Étape 2 : Inscription à la BCE

L’inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) est obligatoire avant tout début d’activité. Démarches :

  1. Choix du code NACE (le plus pertinent : 82.11 “Services administratifs combinés de bureau” ou 82.99 “Autres services de soutien aux entreprises”)
  2. Guichet d’entreprise agréé (Securex, Group S, Acerta, UCM, Liantis, etc.) pour traiter le dossier
  3. Frais d’inscription : ~120 € (variable selon guichet)
  4. Affiliation à une caisse d’assurances sociales (cotisations trimestrielles obligatoires)

Délai typique : 1-2 semaines.

Étape 3 : TVA, mutualité, pension

  • TVA : si CA prévu > 25 000 €/an, assujettissement obligatoire. Sinon, franchise (article 56bis CTVA) — formulaire à demander.
  • Mutualité : maintien de votre mutuelle existante avec changement de statut (indépendant principal ou complémentaire).
  • Pension complémentaire (PCLI) : optionnelle mais fortement recommandée fiscalement.

Étape 4 : Outils et organisation

Stack minimal pour démarrer :

  • Logiciel comptable simple (Yuki, Billit, Octopus) : ~10-30 €/mois
  • Suite bureautique (Microsoft 365 ou Google Workspace) : ~10-15 €/mois
  • Téléphonie pro (numéro fixe ou mobile pro) : ~20 €/mois
  • Site web simple (~50-100 €/an domaine + hébergement)
  • Carte de visite et identité visuelle : ponctuel ou évolutif

Budget initial total : 200-500 € + temps personnel.

Étape 5 : Trouver ses premiers clients

C’est l’étape la plus délicate. Quelques pistes :

  1. Réseau personnel et pro : 60-80 % des premières missions viennent de là
  2. LinkedIn actif : publication régulière, prospection ciblée
  3. Annuaires en ligne : Pages d’Or, sites sectoriels
  4. Site web SEO : référencement local sur “secrétaire indépendante [votre ville]”
  5. Bouche-à-oreille : qualité du premier client → recommandations

Il faut généralement 6-12 mois pour atteindre un portefeuille stable.

Étape 6 : Tarification

Voir mon article détaillé : grille tarifaire secrétaire indépendante 2026.

En résumé : tarif horaire entre 35 et 60 € HTVA selon spécialisation. Forfaits dégressifs sur les volumes réguliers.

Les pièges à éviter

  • Tarifer trop bas au démarrage : difficile de remonter ensuite
  • Accepter trop de clients rapidement : qualité de service en pâtit
  • Ne pas signer d’accord de confidentialité : risques juridiques en cas de litige
  • Ne pas se former en continu : les outils évoluent vite

Pour aller plus loin