Encodage des pièces comptables
Saisie quotidienne ou mensuelle des factures clients, factures fournisseurs, extraits bancaires et notes de frais dans votre logiciel comptable.
Secteur juridique, fiduciaires & comptables
Secrétaire comptable indépendante en Belgique — soutien administratif pour fiduciaires, indépendants et PME
Vous cherchez une secrétaire comptable indépendante pour épauler votre fiduciaire ou décharger la comptabilité courante de votre activité ? J'interviens en soutien sur les tâches répétitives et chronophages : encodage, préparation TVA, facturation, suivi clients et fournisseurs. Je ne remplace pas votre comptable agréé — je le décharge de l'exécution.
Que peut faire une secrétaire comptable indépendante ?
Six prestations qui couvrent l'essentiel des tâches administratives liées à la comptabilité courante d'un indépendant ou d'une PME.
Préparation des déclarations TVA
Édition des balances, listing des opérations intracommunautaires, vérification des taux. Le fichier prêt à transmettre à votre comptable agréé.
Émission de factures et notes de frais
Création, envoi et suivi des factures clients. Encodage des notes de frais, vérification des justificatifs.
Suivi des paiements et relances
Pointage bancaire quotidien ou hebdomadaire, relances clients par email et courrier, tableau de bord des impayés.
Réconciliation bancaire
Lettrage des comptes, identification des écarts, rapprochement banque/comptabilité. Le travail de fond pour un bilan propre.
Classement et archivage légal
Classement numérique des pièces justificatives, respect des durées de conservation, dossier fiscal annuel prêt pour le comptable.
Pour qui ce service est-il adapté ?
Trois profils types qui font appel à une secrétaire comptable freelance en Belgique pour gagner du temps, alléger leur fiduciaire ou professionnaliser leur gestion.
Indépendants en personne physique
Vous tenez votre propre comptabilité simplifiée mais l'encodage vous prend trop de temps ? Une secrétaire comptable indépendante prend le relais sur l'exécution.
PME et petites structures
Votre activité grandit, votre comptable s'occupe du bilan mais l'encodage courant déborde. Externaliser libère votre équipe interne.
Fiduciaires en sous-traitance
Vous êtes fiduciaire ou cabinet comptable et cherchez à sous-traiter l'encodage, la préparation TVA ou les tâches répétitives ? Je travaille pour vous, sous votre nom, avec votre méthodologie.
Transparence : ce que je ne fais pas
Une secrétaire comptable indépendante n'est pas un comptable agréé. La législation belge réserve certains actes aux professionnels inscrits à l'IEC (Institut des Experts-Comptables et des Conseils Fiscaux). Pour que tout soit clair :
- Signature et validation des bilans annuels (réservé aux comptables agréés IEC)
- Conseil fiscal et représentation devant l'administration fiscale
- Certification des comptes des sociétés
- Établissement des paies (préférence : ouvrir un dossier secrétariat social)
Pour ces actes, je travaille toujours en complément d'un comptable agréé : soit le vôtre, soit un que je peux vous recommander dans la région de Charleroi ou Bruxelles. Le périmètre est défini noir sur blanc dans le devis — pas de zone grise.
Logiciels comptables compatibles
Je travaille toujours dans VOTRE logiciel, avec VOS accès. Aucune donnée comptable ne transite par mes propres systèmes.
Winbooks
BOB 50
Sage BOB
Yuki
Odoo
Horus
Adsolut
+ Autre logiciel : prise en main rapide
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une secrétaire comptable et un expert-comptable ?
Un expert-comptable est un professionnel agréé (IEC en Belgique) qui peut certifier des comptes, signer des bilans, conseiller fiscalement et représenter ses clients devant l'administration. Une secrétaire comptable indépendante exécute les tâches administratives liées à la comptabilité (encodage, préparation TVA, suivi clients) sous la supervision d'un comptable agréé ou pour des indépendants en régime simplifié.
Travaillez-vous avec mon fiduciaire ou mon comptable existant ?
Oui, c'est même la configuration la plus fréquente. Je m'intègre dans votre dispositif existant : votre fiduciaire garde la main sur le bilan et les conseils, je décharge l'exécution courante (encodage, préparation TVA, suivi factures). Tout le monde y gagne : vous payez moins en heures de fiduciaire, votre comptable se concentre sur la valeur ajoutée.
Quels logiciels comptables maîtrisez-vous ?
Je travaille avec les principaux logiciels du marché belge : Winbooks, BOB 50, Yuki, Odoo, Sage BOB. Pour les outils plus rares, je m'adapte rapidement avec une prise en main initiale incluse dans le devis. Je travaille toujours dans VOTRE logiciel, jamais dans le mien.
Êtes-vous habilitée à signer des bilans ou conseiller fiscalement ?
Non. La signature de bilans et le conseil fiscal sont des actes réservés aux comptables agréés (IEC) en Belgique. Mon rôle est strictement administratif : exécution, encodage, préparation des dossiers. Pour la validation finale, vos comptes passent toujours par un professionnel agréé — soit votre fiduciaire actuel, soit un que je peux vous recommander.
Une secrétaire comptable freelance, ça coûte combien ?
Le tarif dépend du volume mensuel de pièces à encoder, de la complexité des écritures et des outils utilisés. Pour un ordre de grandeur, consultez ma page tarifs. Pour les fiduciaires en sous-traitance, je propose des forfaits horaires dégressifs selon le volume mensuel.
Travaillez-vous depuis chez vous ou sur place ?
Exclusivement depuis mon domicile à Gerpinnes (région de Charleroi). Une secrétaire comptable à domicile est par essence un service à distance : je me connecte à vos outils, j'encode, je vous remonte les anomalies par email. Aucun déplacement, aucun frais facturé en plus.
Besoin d'une secrétaire comptable freelance ?
Échange découverte gratuit pour comprendre votre dispositif actuel et identifier où je peux vous décharger. Devis sous 24 à 48h.