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Glossaire administratif belge — vocabulaire et définitions

Voici un glossaire des principaux termes administratifs belges utilisés par les entrepreneurs, indépendants et PME. Définitions claires, rédigées pour les non-juristes — utiles quand un comptable ou un avocat utilise un terme que vous ne comprenez pas.

A — C

Acte authentique — Document juridique reçu par un notaire ou un autre officier public, ayant force probante et force exécutoire.

ADAS (Allocation pour l’aide aux personnes âgées) — Aide financière belge pour les personnes âgées dépendantes.

Article 56bis CTVA — Article du Code TVA permettant à un indépendant en franchise de TVA (CA < 25 000 €) de ne pas appliquer de TVA sur ses factures.

Article 30bis ONSS — Obligation de déclaration de sous-traitance dans le secteur de la construction (anti-fraude sociale).

Autoliquidation TVA — Mécanisme par lequel le client (et non le fournisseur) déclare et paie la TVA. Utilisé en intracommunautaire et en sous-traitance BTP.

BCE (Banque-Carrefour des Entreprises) — Registre central des entreprises et indépendants en Belgique. Inscription obligatoire avant de démarrer une activité.

BNI (Bénéfice net imposable) — Bénéfice après déductions, base de calcul de l’impôt des sociétés.

Compromis (de vente) — Avant-contrat de vente immobilière, engageant les parties avant la signature de l’acte authentique.

D — F

Déclaration de sous-traitance — Déclaration obligatoire sur certains marchés publics, encadrée par la loi belge du 28 février 2013.

eHealth — Plateforme belge sécurisée pour les échanges de données médicales électroniques (dossier patient, prescriptions Recip-e, etc.).

Franchise TVA — Régime fiscal permettant aux petits indépendants (CA < 25 000 €/an) de ne pas facturer de TVA.

I — N

IEC (Institut des Experts-Comptables et des Conseils Fiscaux) — Ordre professionnel des comptables agréés en Belgique. Anciennement IPCF + IEC séparés.

INAMI (Institut National d’Assurance Maladie-Invalidité) — Organisme belge gérant l’assurance maladie obligatoire.

Impulseo iii — Programme INAMI de soutien financier aux médecins généralistes pour les frais de télésecrétariat agréé.

ISOC (Impôt des Sociétés) — Impôt sur les bénéfices des sociétés en Belgique.

MyCareNet — Plateforme belge pour les échanges entre prestataires de soins et organismes assureurs.

Note d’honoraires — Facture émise par un professionnel libéral (médecin, avocat, notaire). Mentions légales spécifiques.

O — R

ONSS (Office National de Sécurité Sociale) — Organisme belge gérant les cotisations sociales des employeurs.

PEB (Performance Énergétique des Bâtiments) — Certificat obligatoire pour la vente ou la location d’un bien immobilier en Belgique.

Recip-e — Système belge de prescription médicale électronique.

RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) — Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles.

S — Z

Sociétés (numéro de) — Identifiant unique attribué à chaque société belge (commence par 0 ou 1).

Sous-traitance administrative — Externalisation de tâches administratives à un prestataire indépendant. Distinct de la sous-traitance commerciale.

Tiers payant — Système où le prestataire de soins est payé directement par la mutuelle (et non par le patient). Obligatoire dans certains cas en Belgique.

TVA intracommunautaire — TVA applicable sur les échanges entre pays de l’Union européenne (avec règles spécifiques d’autoliquidation).

Winbooks, BOB, Yuki — Logiciels comptables couramment utilisés en Belgique.


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Questions fréquentes

Ce glossaire couvre-t-il tout ?
Non, c'est un point de départ — pas une encyclopédie juridique. Je couvre les termes les plus fréquemment rencontrés par les entrepreneurs et PME. Pour les termes très techniques ou pour des questions juridiques précises, consultez un avocat ou un comptable agréé.
Le glossaire est-il à jour ?
Mise à jour annuelle pour suivre les évolutions législatives. Date de dernière mise à jour : 2026.
Puis-je suggérer des termes à ajouter ?
Oui, écrivez-moi à aureliederoeck@gmail.com avec votre suggestion — j'enrichirai le glossaire dans les versions suivantes.

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