Pourquoi un bon modèle de devis change tout
Un devis envoyé sous 48h, propre, avec mentions claires : signaux pro qui font la différence chez votre client. À l’inverse, un devis bricolé envoyé 3 semaines après la demande perd souvent l’affaire.
Mentions obligatoires sur un devis belge
Pour un devis B2B :
| Mention | Obligatoire |
|---|---|
| Identification du prestataire (nom, BCE, TVA) | Oui |
| Identification du client | Oui |
| Description précise des prestations | Oui |
| Prix HT, taux TVA, total TTC | Oui |
| Conditions de paiement | Recommandée |
| Durée de validité du devis | Recommandée |
| Date d’émission | Oui |
| Numéro de devis | Recommandée |
Mentions obligatoires sur une facture belge
Au-delà des mentions du devis :
- Mot “Facture”
- Numéro de facture séquentiel
- Date d’émission ET date de prestation
- Numéro de TVA du client si B2B intracommunautaire
Cas spéciaux à connaître
Modèle devis sous-traitance
Pour la sous-traitance, mentionner clairement :
- “Devis pour mission de sous-traitance” dans l’objet
- Référence du contrat-cadre s’il existe
- Périmètre précis (ce qui est inclus / exclu)
- Modalités de validation des livrables
Exemple devis sous traitance BTP
Spécificités BTP :
- Mention de la déclaration 30bis le cas échéant
- Mention de l’autoliquidation TVA pour travaux immobiliers entre assujettis
- Référence au CCT en vigueur
- Précisions sur les conditions de chantier
Indépendant en franchise TVA
Si CA < 25 000 €/an et option franchise :
- Mention obligatoire : “TVA non applicable, art. 56bis CTVA”
- Pas de TVA facturée — le total TTC = total HT
- Pas de droit à récupération de TVA en amont (corollaire)
Pièges classiques
1. Numérotation chaotique
Les numéros de facture doivent être séquentiels et continus. Pas de “saut” non justifié. Format type : 2026-001, 2026-002, etc.
2. Devis sans validité
Un devis sans date de validité = vous engagez votre prix indéfiniment. Toujours préciser : “Devis valable 30 jours”.
3. Conditions de paiement floues
“Payable à réception” n’est pas une mention claire. Préférer : “Paiement à 14 jours date de facture, par virement sur compte BE…“.
4. Pas d’avance pour les nouveaux clients
Pour un nouveau client sans antécédent, demander un acompte (30-50%) à la commande limite le risque d’impayé.
5. TVA mal appliquée
Vérifier deux fois : taux 21% standard, 6% pour certains secteurs (immobilier rénovation logement >10 ans), 0% intracommunautaire B2B avec n° TVA, autoliquidation BTP.
Pour aller plus loin
- Modèles téléchargeables : fichiers Word + PDF gratuits sur demande
- Modèle de contrat de sous-traitance pour le cadre contractuel
- Externaliser la facturation si vous voulez tout déléguer